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马乔恩 创意管理 走进社区

2013-11-24 22:44    发布者:游客    评论:0    浏览:121
旧金山的华裔民众或许已经注意到,以前很少赞助亚裔社区活动的连锁零售店Walgreens,这几年逐渐走入亚裔社区。主要原因是Walgreens旧金山西区的区域经理,五年前改由台湾移民马乔恩担任。她是Walgreens全美第一位华裔女性区域经理

旧金山的华裔民众或许已经注意到,以前很少赞助亚裔社区活动的连锁零售店Walgreens,这几年逐渐走入亚裔社区。主要原因是Walgreens旧金山西区的区域经理,五年前改由台湾移民马乔恩担任。她是Walgreens全美第一位华裔女性区域经理,管理32家分店。马乔恩经营零售业的愿景之一,就是走入社区,跟民众生活结合。

观察+主动 速升店经理

记者问:妳是第一代台湾移民,能够克服许多困难,当到美国零售业的区域经理,很为妳高兴。可以跟我们分享妳的秘诀吗?

马乔恩答:最关键的一点就是要「主动」,我觉得亚裔一般比较安静被动。我在美国念书工作多年,深深认识到,我必须比一般人更努力,否则人家为什么要给我机会跟资源?

问:妳如何做到主动呢?

答:以我在Walgreens的经验而言,我一开始加入,是在芝加哥一家分店当副理。每天早上,我一定比经理先到,将店里的事务都打点妥当。等到经理来上班的时候,不用费太多心,店里营业就很顺利。下班时间到了,我也是等经理离开之后才走。

当然也要仔细观察工作环境,像我刚去上班时,就很注意经理每天一到店里,都先做哪些事情。我每天上班时,就将那些事情先准备好。我甚至连他喝什么咖啡都注意,这样经理每天一进来,他喜欢的咖啡都已经准备好了。所以只要是我上班的日子,店里的事情都照顾得好好的,经理不用操心。当时我们那个店有五个副理,最后升到经理的就是我。

问:妳真的很积极主动,不过,妳怎么会一进Walgreens就是副理?

答:进Walgreens之前,我在包裹递送公司UPS担任招募员(Recruiter)。那个工作经常要到很多求职展、招工展览会去为公司招募合适的员工。

公司要我招聘亚裔员工,可是每次要我找的,都是搬货、运送这些劳力的工作。所以我本来想帮忙大学同学和学弟妹找工作,可是搬货、运送这些工作,我也不好意思找他们。

那时候我就感觉到,在UPS我不会有什么发展的机会。我在招工展览会里,也经常遇到其他公司的招募员。有一次就是Walgreens的招募员告诉我,他们有个副理缺,鼓励我去试试看。我去应徵,就被录取了。所以说「出外靠朋友」,平常累积人脉,一旦有机会,人家就会通知你。

只身来美国 攻读心理学

问:妳刚才说,在UPS当招募员时,想帮大学同学和学弟妹找工作?

答:是啊!我是芝加哥罗斯福大学心理系毕业,学校里亚裔同学不多,所以都会互相帮助。我是在台湾念完高中出来的,那时不是我爸妈要我出来,而是我自己想要出国念大学。

我高中是在内湖方济中学念的,我觉得在台湾考大学很不容易。我有个国中时代的好朋友,国中毕业就跟家人移民到芝加哥。我请她帮忙提供申请大学的资料,我自己在台湾去考托福跟SAT,全部考完,也申请到学校之后,才跟我爸妈说。他们虽然吓了一跳,但还是帮我出学费、路费、初期的生活费。

问:显然妳爸妈的经济能力不错?

答:其实也还好,他们自己创业做成衣生意,忙得不得了。我从小就知道,很多事情要靠自己,因为爸妈太忙了,没时间照顾到我。

问:妳到美国念书,爸妈有没有陪妳一起来?

答:没有,我自己坐飞机,到了芝加哥欧海尔机场。那个机场好大,我还真有点害怕。到了以后,自己拖着行李找公车,搭了两个小时的车,去伊利诺州立大学。

问:妳不是念芝加哥罗斯福大学吗?

答:我在台湾时,申请的是我国中同学念的伊利诺州立大学。可是那所学校位置很乡下,State Farm保险公司的总部就在那里。小镇99.9%的居民都是白人,四周全是一望无际的玉米田。那里周末不开店,因为大家都要上教堂。全镇的亚裔人口只有十几人,我每次出去买东西,经常感觉被人以异样眼光看待。

那时是1992年,台北比那座小镇进步太多了。我就决定转学到芝加哥市立大学,还好在伊利诺州立大学唸书的那一年,我已经学会开车。所以我租了U-Haul,自己开车从乡下搬到城里。在芝加哥市立大学把可以转到四年制大学的学分都修完,获得副学士之后,我才转学到芝加哥罗斯福大学,拿了个心理学学士。

花时间自怜 不如找出路

问:妳从芝加哥罗斯福大学毕业后,就找到UPS的工作吗?

答:没有。其实我在大学时就半工半读,因为不想给爸妈增加太多负担。我做过很多不同的工作,包括在芝加哥华埠餐馆打过工,还曾经到政府出资的非营利机构「亚裔人力服务中心」实习,后来恰好这个机构需要全职的中英双语心理辅导员,我提出申请,他们又愿意帮我办身分,所以我就在那里服务了三年多。

问:在那里上班的经验如何?

答:我那时候每天都要辅导很多不快乐的人,久而久之,觉得自己心里也有问题。我当时辅导的很多人,总觉得全世界都对不起他们,可是他们从来不检讨自己上班不认真,爱做不做的工作态度。有些人虽然也认真,但因为某些因素失败了,就倒在那里,不再爬起来。

我自己的工作哲学是,失败了要赶快爬起来。与其关门哭十个小时,不如赶快站起来,利用这十个小时想办法找条出路,不要等着让人同情,要争一口气。像我高中毕业就自己来美国唸书,为了不让爸妈担忧,总是报喜不报忧。任何痛苦压力,都是自己去面对。

我觉得人活着要有正面的能量,我们自己做得好,人家都愿意跟我们交朋友。我们身边围绕的人,最好也都有正面的能量。我当时做心理辅导,让我觉得被很多负面能量围绕,不断恶性循环,他们不肯正视问题想法子解决。来接受辅导的人,我感觉大部分都帮不上他们的忙。正好UPS需要一位亚裔招募员,所以我就换工作了。

问:但是UPS那份工作让妳看不到前景?

答:是的,我不想浪费青春。很多人在UPS都有机会升迁,但是我当时那份工作却没升迁机会。在UPS时,我曾经想争取一个人事部的职位,可是最后却是学历比我低的人获得。所以我就开始反省自己不足的地方,我发现亚裔通常不太会包装自己,也不会推销自己。我到美国以后的磨练,让我知道自己的前途要自己作主。

调职湾区 夫妻同日晋升

问:所以妳就跳槽到Walgreens工作,可是妳是怎么升上区域经理的职位?

答:我在芝加哥的Walgreens分店工作时,因为很认真,总是早到晚退,也比大多数人都做得多,后来升到分店经理。我并不是最聪明的,但我懂得如何善用员工的长处和优点。我能让周围的人一起努力,把事情做得更好。

2008年,旧金山湾区有两个区域经理的职缺,一个负责旧金山西区,另一个负责的范围是从东湾屋崙到北湾马林县与纳帕县。公司总部开会后,决定将我跟我先生梅高明调过来,我们俩同一天升任区域经理。

问:所以妳先生也在Walgreens上班?

答:是的,我们在芝加哥认识,当时我们都是Walgreens的分店经理。整个芝加哥有100多家Walgreens分店,但当时做到分店经理或副理级的亚裔,不到五人。我先生也是华裔,我们就占了其中两名。

团队创意 创造社区回忆

问:妳到旧金山上任后,有些什么新作风?

答:我负责管理32家分店,包括旧金山列治文区、日落区、米慎区、湾景区。这些分店有很多资深的经理,我对他们都非常尊重,但也充分沟通,鼓励他们多尝试从前没做过的事,让他们了解我所看到的方向与愿景。

比方说,很多经理从前一到店里,就捲起袖子干活,帮忙将货物上架等等。我上任后,鼓励他们多思考如何融入社区的新点子。现在他们每天早上起来,都会有不少很有创意的想法。刚开始我问他们,在Walgreens工作了这么久,最喜欢其中的哪一天,绝大部分都答不出来。经过这几年举办的多项活动,现在他们都有很多可以跟大家分享的回忆。

问:妳举办了哪些活动?

答:以前Walgreens参加慈善事业,多半捐款了事。我认为应该参与社区,有那么多老人安养院、宗教团体,还有很多需要帮助的人,可以做的事情很多。

像我们这区从去年起,在12月中旬举办赠送礼物给清寒儿童的活动。看到那些小朋友的开心和家长的感激,我们很多经理和员工都受到感动。我们也到社区里,派发食物给老人,提供免费的健康咨询与流感疫苗注射等等。

去年我们就参加了68项各种慈善与社区活动,也因此拿了几个奖。最近菲律宾风灾重创,因为湾区有很多菲律宾裔,德利市特别多,我们也发起风灾募款,要进行到12月底,募款所得将交给美国红十字会赈灾。

鼓励亚裔女性:永不放弃

我很注重建立团队精神,开会尽量选择公园、海滨,先玩一些团队游戏,这样大家开会好愉快。我们也请分店自己拍广告片在店里播放,经理就是广告片里的模特儿。像这些做法,都让各分店经理产生越来越多的创意。我们这个区的店里有些产品过去销路不好,现在可以跃上Walgreens全美销售前十名,甚至前三名。

问:妳要管理32家分店,一定很忙碌。事业与家庭如何平衡?

答:我跟我先生都很忙,忙到在家也经常互相以电子邮件联络沟通,所以我们一直没时间生小孩。我们住在东湾,早上通常六点多就出门,到各分店去视察业务,晚上回家还是在电脑前继续忙。

不过,我听过一句话说,很多人30岁就已经死亡,只是到80岁才埋葬。所以不要在有限的人生中,当一具行尸走肉,不要对自己设限。我常鼓励手下的亚裔女性经理,不要因为路途艰难就放弃。我很希望以自己走过的路,让其他亚裔女性看到,机会是存在的,只是要努力去争取。千万别被眼前暂时的挫败给打倒,一定要赶快爬起来,继续向前走。

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